中国广告协会户外广告联盟预备会议于2020年4月22日上午以腾讯会议软件视频形式举行。中国广告协会会长张国华出席会议并讲话。参加会议的有：中国广告协会副秘书长赵践、中国广告协会户外分会秘书长王焕章、副秘书长邹中彬，中国广告协会户外广告联盟主席团(筹)负责人王维平、何芳，及主席团(筹)成员谢兵、周彬、陈勇，主席团(筹)秘书处负责人于虎臣。会议由中国广告协会户外分会秘书长王焕章主持。
中国广告协会户外分会副秘书长邹中彬通报了中国广告协会户外广告联盟筹备情况。在中广协户外分会的具体组织下，经过发起、报名、资源遴选、征求意见等环节工作，截止目前，确定参与户外广告联盟的单位180家，登记的大客户资源数量超过了80个，统计集结广告资源闲置数量超过36亿元，广告资源池达到100亿元，均超出发起时计划预期，反映了户外广告业界积极参与的热情和对联盟的期待，大家都表示感谢中广协为服务户外广告发展做出实际举措，希望发挥联盟平台优势，推进户外广告集约化、专业化、融合化发展，让户外广告发布水平和经营水平有质的创新和飞跃。
邹中彬介绍了联盟的定位和运营模式。联盟不具有实体性，在中广协户外分会领导下开展工作。联盟的领导机构为主席团，主席团主席实行轮值制度。主席团设秘书处，承担联盟的日常工作。参加联盟的成员不需缴纳任何费用，相关工作经费由秘书处和轮值主席协商解决。联盟议事规则正在拟定中。成立市场化运营机构，盘活联盟资源，实现成员利益共赢，在中广协领导大力支持下，“中广共赢广告联播联展有限公司”名称已经核准，正在办理登记注册手续。按照工作计划，整个筹备工作拟于5月上旬完成，5月中旬试运转。
中国广告协会户外广告联盟主席团(筹)负责人王维平、何芳，主席团(筹)成员谢兵、陈勇、周彬分别做了表态发言，并就联盟发展提出了合理化建议。
中国广告协会会长张国华做讲话。张国华会长首先肯定户外广告在疫情防控中发挥了很好的宣传作用，感谢全国户外广告公司积极参与疫情防控公益广告活动，无私提供各种资源，体现了户外广告人的觉悟和担当。作为全国性的行业组织，在感动于行业爱心奉献的同时，应当思考如何顺势而为，搭建平台，除了继续做好公益外，在经营上实现联合共赢发展，成立联盟，体现了业内的真实想法和共同意愿。
张国华会长指出，成立联盟对于实现户外广告高质量发展具有重要意义，一是解决闲置资源痛点，提升效益。当前国家经济下行压力很大，直接影响广告产业，户外广告作为传统广告产业受到影响尤其严重。户外广告资源具有实效性特点，不可储备，不可再生，资源一刻没有销售出去，一刻就是浪费，闲置媒体资源不仅没有收益，还要付出成本。联盟出发点之一就是利用好闲置媒体，利用好价格优势，帮助广告主提升销量，而不是用低价、乱价去扰乱正常的户外广告销售市场。二是适应广告主要求，提高服务能力。广告主的需求日渐多样化，需要一个有公信力、有聚集力、有丰富媒体资源的好平台。例如一个区域性的广告公司没有能力联合全国各类户外媒体资源服务于广告主，无法满足他们的需求，所以大企业广告主需要这样一个平台提供更完善的媒体资源和多样化的服务。三是促进户外广告创新和融合发展。以联盟为核心，展开跨行业、跨屏、跨媒体类别的合作，有中广协作为强大后盾，可给广告主提供全媒体服务和更多支持等。四是进一步整合行业资源。在联盟机制和规划下，体现的优势更加明显，协会优势、价格优势、服务优势等资源整合，将产生1+1远远大于二的效果，是任何一家集团公司无法比拟的。
张国华会长对联盟下一步工作提出要求，一是解决好运行过程中可能出现的利益问题、机制问题、情怀问题，联盟筹建团队要尽快拿出合理合法合情的可持续发展运营和管理模式。二是联盟对于户外广告领域是个新事物，有很多事情我们需要进一步研究、沟通、商量，尽量得到大家的认可，为行业发展探索一条可复制的发展新路。三是认真研究联盟内部成员单位合理分工、合理整合资源、合理分配利润，保证成员利益最大化、性价比最大化的工作机制。四是筹建团队起草了一些管理、运营方案，付出很多辛苦，但是，还需要实践检验，需要在运行起来后及时修正和完善。
张国华会长强调，联盟要以先进文化为统领，鼓励合理谏言，认真听取、采纳合理化建议。成员单位有问题要及时提出，合理的及时解决，不要把小问题积累成大问题。对于只考虑自身利益，违反大家认可的联盟规则制度，该清退就清退，要吐故纳新，把一批有情怀、有担当、有梦想的企业和广告人团结起来，让中国户外广告在经济社会文化发展中发挥更大的作用。
