年会、晚会拍摄前的准备
了解年会内容，准备好年会日程表、年会内容提纲、活动节目方案、会务接待保障预案、活动安全保障预案等。
实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、确认拍摄的位置等。
打下草稿确定需要拍摄的内容要点。
在年会的前一天准备好需要的摄像器材及录像带等。
落实人员分工，到场时间等。
勘察场地、设备安装、布置电缆、操控台搭建、大摇臂架设、机位信号调试、摄像到位、调白平衡、调摄像机光圈…… 细节很多。
年会、晚会开始前的拍摄
拍摄年会的时间、地点、参会人员，会场外面的环境介绍的镜头等。
大型晚会转播，事无巨细，环节多，关键控制点多，人员分工多，靠责任心、靠经验，但更要靠流程、靠规范。
年会、晚会进行中的拍摄
对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面。
听众听讲的画面（小全、特写）、员工专注的神情或动作。
年会的大全景、主席台上嘉宾的大全、小全、中景、近景。
员工鼓掌的大全、小全等。
年会、晚会结束后的拍摄
应该先将镜头画面对着主席台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。
最后出口处拍摄与会者出场的画面，以”渐变黑幕“的画面转变方式结束本次年会拍摄。
有些年会在结束后会有主要领导接见年会来宾的活动，这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动现场，提前做好拍摄的准备工作。
在拍摄时要注意拍下主宾的画面。年会主题明确，年会主次关系分明，完成一次完美的拍摄记录。
